Sheetmusic Viewer & Editor

Datenschutzerklärung

Stand: 4. November 2026

Kurz gesagt: Die App zeigt keine Werbung, verfolgt dich nicht und enthält keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Deine Noten, Notizen und Einstellungen bleiben auf deinem Gerät. Ein Konto brauchst du nur, wenn du Gruppen leitest oder Pro mit einem Konto verbinden willst.

1. Verantwortlicher

Edward Janzen
Ostlandstraße 7
36364 Bad Salzschlirf
Deutschland
E-Mail: sheetmusic.app@web.de

2. Daten auf deinem Gerät

Die Noten, die du importierst, deine Notizen, Ordner, Themen, Termine und Einstellungen speichert die App auf deinem Gerät. Sie werden nicht an uns übertragen.

3. iCloud

In der iPad- und iPhone-App wird deine Bibliothek im Ordner „Sheetmusic“ deines eigenen iCloud Drive gespeichert und mit deinen anderen Geräten abgeglichen. Das übernimmt Apple; wir haben keinen Zugriff auf deine iCloud. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Die Android-App gleicht die Bibliothek nicht ab; sie bleibt auf dem Gerät.

Stimmgerät: Wenn du das Stimmgerät öffnest, fragt die App nach dem Mikrofon. Der Ton wird nur auf dem Gerät ausgewertet, um die Tonhöhe anzuzeigen; er wird weder aufgenommen noch gespeichert noch gesendet. Das Mikrofon ist nur an, solange das Stimmgerät offen ist.

4. Gruppen und Konten (freiwillig)

Für Gruppen (Noten mit einem Chor oder einer Band teilen) nutzt die App den Dienst Supabase (Supabase Inc., USA). Die Daten liegen auf Servern in der EU (Irland). Dabei werden verarbeitet:

bei einem Konto: E-Mail-Adresse und Passwort (nur verschlüsselt gespeichert);
bei Mitgliedern, die über einen Einladungslink beitreten: eine zufällige Kennung ohne E-Mail-Adresse;
der Name, den du in einer Gruppe angibst, deine Gruppen und deine Rolle darin;
Noten, die in eine Gruppe geteilt werden, sowie geteilte Notizen, Dirigentennotizen und Stimmeinteilungen;
Übungsaufnahmen (Audiodateien), die Leiterinnen und Leiter zu den Liedern einer Gruppe hinzufügen;
wenn du das Minispiel „Melody Hopper“ mit einem Lied deiner Gruppe spielst: dein bestes Ergebnis je Lied, Stimme und Schwierigkeit (Punkte und Sterne). Es erscheint in der Rangliste dieser Gruppe und ist nur für ihre Mitglieder sichtbar;
dein Pro-Status: ob du Pro gekauft oder einen Freipass erhalten hast, ggf. mit Enddatum, und bei einem Kauf die Kennung der Transaktion im App Store bzw. der Bestellung bei Google Play.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; soweit Daten in die USA gelangen können, sind sie durch die EU-Standardvertragsklauseln geschützt.

Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst. In der App unter Einstellungen → Konto → Konto löschen löschst du dein Konto mit deinen Gruppen, deren Noten, Mitgliedschaften, Notizen, Spielergebnissen und deinem Freipass sofort vom Server. Verlässt du eine Gruppe, werden deine Spielergebnisse in dieser Gruppe gelöscht. Mitglieder ohne Konto löschen ihre Gruppendaten dort mit Meine Gruppendaten löschen. Sicherungskopien des Servers werden innerhalb weniger Tage überschrieben.

5. E-Mails

Bestätigungs-E-Mails bei der Anmeldung und E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts werden über den E-Mail-Dienst von WEB.DE (1&1 Mail & Media GmbH, Montabaur) verschickt. Dabei wird deine E-Mail-Adresse verarbeitet. Werbe-E-Mails verschicken wir nicht.

6. Käufe (Pro)

Pro kaufst du in der iPad- und iPhone-App über den App Store von Apple, in der Android-App über Google Play (Google Ireland Limited, Dublin). Zahlungsdaten erhält nur Apple bzw. Google. Die App erhält eine Kaufbestätigung (bei Apple eine signierte Bestätigung mit Transaktionskennung, Produkt und Datum; bei Google ein Kauf-Token). Wenn du angemeldet bist, prüft unser Server diese Bestätigung bei Apple bzw. Google und verbindet Pro mit deinem Konto, damit es auch auf deinen anderen Geräten gilt.

7. Instrumentenklänge und Web-App

Klänge von Instrumenten, die nicht in der App enthalten sind, lädt die App beim ersten Abspielen von GitHub Pages (GitHub Inc., USA) herunter. Die Web-App liegt ebenfalls auf GitHub Pages. Dabei erhält GitHub technisch bedingt deine IP-Adresse (Server-Protokolle). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Klänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Support-Anfragen

Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht nur, um deine Anfrage zu beantworten.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Schreib uns dazu an sheetmusic.app@web.de. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

10. Änderungen

Wenn sich die App ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Privacy Policy

Last updated: November 4, 2026

In short: The app shows no ads, does not track you and contains no analytics or tracking services. Your scores, notes and settings stay on your device. You only need an account to lead groups or to link Pro to an account.

1. Controller

Edward Janzen
Ostlandstraße 7
36364 Bad Salzschlirf
Germany
Email: sheetmusic.app@web.de

2. Data on your device

The scores you import, your notes, folders, themes, dates and settings are stored by the app on your device. They are not sent to us.

3. iCloud

In the iPad and iPhone app, your library is kept in the "Sheetmusic" folder of your own iCloud Drive and synced with your other devices. Apple does this; we have no access to your iCloud. Apple's privacy policy applies. The Android app does not sync the library; it stays on the device.

Tuner: When you open the tuner, the app asks for the microphone. The sound is only analysed on the device to show the pitch; it is not recorded, stored or sent. The microphone is only on while the tuner is open.

4. Groups and accounts (optional)

For groups (sharing scores with a choir or band) the app uses Supabase (Supabase Inc., USA). The data is stored on servers in the EU (Ireland). It includes:

with an account: your email address and password (stored only in hashed form);
for members who join through an invite link: a random ID without an email address;
the name you give in a group, your groups and your role in them;
scores shared into a group, as well as shared notes, conductor notes and part assignments;
practice recordings (audio files) that leaders add to a group's songs;
if you play the mini-game “Melody Hopper” with one of your group's songs: your best result per song, part and difficulty (points and stars). It appears in that group's leaderboard and is visible only to its members;
your Pro status: whether you bought Pro or got a free pass, with an end date if any, and for a purchase the App Store transaction ID or the Google Play order ID.

The legal basis is the performance of the contract for using the app (Art. 6(1)(b) GDPR). A data processing agreement is in place with Supabase; where data may reach the USA, it is protected by the EU Standard Contractual Clauses.

The data is kept until you delete it. In the app, Settings → Account → Delete account immediately deletes your account with your groups, their scores, memberships, notes, game results and your free pass from the server. When you leave a group, your game results in that group are deleted. Members without an account delete their group data with Delete my group data. Server backups are overwritten within a few days.

5. Emails

Confirmation emails when you sign up and password reset emails are sent through the email service of WEB.DE (1&1 Mail & Media GmbH, Montabaur, Germany), which processes your email address. We do not send marketing emails.

6. Purchases (Pro)

You buy Pro through Apple's App Store in the iPad and iPhone app, and through Google Play (Google Ireland Limited, Dublin) in the Android app. Only Apple or Google receives payment details. The app receives a purchase confirmation (from Apple a signed confirmation with transaction ID, product and date; from Google a purchase token). If you are signed in, our server checks it with Apple or Google and links Pro to your account, so it also holds on your other devices.

7. Instrument sounds and the web app

Sounds of instruments that are not included in the app are downloaded from GitHub Pages (GitHub Inc., USA) the first time they are played. The web app is also hosted on GitHub Pages. GitHub technically receives your IP address (server logs). The legal basis is our legitimate interest in providing the sounds (Art. 6(1)(f) GDPR).

8. Support requests

If you write to us, we use your email address and message only to answer you.

9. Your rights

You have the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to processing (Art. 15–21 GDPR). Write to sheetmusic.app@web.de. You can also complain to a data protection supervisory authority, for example the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information in Wiesbaden, Germany.

10. Changes

When the app changes, we update this policy. The version published here applies.